Bạn là người lần đầu tiên gửi hàng đi nước ngoài nên chưa biết cần những loại giấy tờ gì ? Thủ tục xuất hàng có khó hay không, thủ tục nhận hàng như thế nào ? Nếu có quá nhiều vấn đề bạn phân vân và lo lắng trước khi gửi lô hàng của mình, đọc ngay các thông tin từ Sải Cánh Express. Công ty vận chuyển hàng đi nước ngoài bằng đường Air uy tín lâu năm tại TP HCM nhé.
Bạn là người lần đầu tiên gửi hàng đi nước ngoài nên chưa biết cần những loại giấy tờ gì ? Thủ tục xuất hàng có khó hay không, thủ tục nhận hàng như thế nào ? Nếu có quá nhiều vấn đề bạn phân vân và lo lắng trước khi gửi lô hàng của mình, đọc ngay các thông tin từ Sải Cánh Express. Công ty vận chuyển hàng đi nước ngoài bằng đường Air uy tín lâu năm tại TP HCM nhé.
Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 - NV13, Khu A Glexemco, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Tp.Hà Nội
Chi nhánh Miền Trung: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, Tp.Đà Nẵng
Chi nhánh Miền Nam: A9.05 Block A, Tòa Sky Center, số 5B đường Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
Liên hệ ngay cho Sải Cánh Express để được tư vấn cụ thể nhé
Hiện nay là thời điểm nền kinh tế thị trường đang phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam, đồng thời tình hình dịch bệnh Covid-19 cũng đã được kiểm soát, mở ra cơ hội cho người lao động nước ngoài vào Việt Nam làm việc. Tuy nhiên không phải người lao động nước ngoài nào cũng biết được những giấy tờ cần thiết để có thể cư trú và làm việc tại Việt Nam đúng quy định pháp luật. Vậy người lao động nước ngoài ở Việt Nam cần những giấy tờ gì? Qua bài viết này Siglaw sẽ tóm lược lại các giấy tờ người lao động nước ngoài cần chú ý khi làm việc và cư trú tại Việt Nam.
Sau đây là danh sách các giấy tờ người lao động nước ngoài cần mang theo khi sinh sống và làm việc tại Việt Nam:
Ngoài 20 trường hợp được miễn giấy phép lao động thì người lao động nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam bắt buộc phải có giấy phép lao động. Giấy phép lao động là giấy tờ được cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp (cơ quan hiện tại quản lý giấy phép lao động là Bộ Lao động -Thương binh và Xã hội) nhằm bảo vệ quyền, lợi ích chính đáng của người lao động trong các mối quan hệ lao động. Thời hạn giấy phép lao động tối đa là 2 năm.
Trường hợp người lao động không có giấy phép lao động sẽ bị phạt hành chính với số tiền dao động từ 15-25 triệu đồng và rủi ro bị trục xuất ra khỏi Việt Nam.
Ngoài ra nếu có bất kỳ tranh chấp nào xảy ra giữa người lao động nước ngoài và doanh nghiệp, thì Tòa án chỉ bảo vệ người lao động khi người đó đã được cấp Giấy phép lao động bảo cơ quan có thẩm quyền. Do đó người lao động cần yêu cầu doanh nghiệp xin Giấy phép lao động để tránh rủi ro trong quá trình làm việc và đảm bảo tối đa quyền lợi của mình nếu có tranh chấp xảy ra.
Lưu ý: Sau khi được cấp giấy phép lao động thì người nước ngoài sẽ có đủ điều kiện để xin cấp thẻ tạm trú diện lao động.
Xem thêm: Giấy phép lao động là gì?
Thẻ tạm trú là loại giấy tờ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công An hoặc cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại giao cấp cho người nước ngoài được phép cư trú có thời hạn tại Việt Nam. Mặt khác thẻ tạm trú có giá trị tương đương thị thực (visa) cho phép người nước ngoài sinh sống và dễ dàng xuất nhập cảnh vào Việt Nam. Thẻ tạm trú diện lao động có thời hạn tối đa 02 năm theo thời hạn của Giấy phép lao động.
Nếu người nước ngoài ở Việt Nam mà không có visa hoặc Thẻ tạm trú còn thời hạn thì sẽ bị coi là cư trú bất hợp pháp, có thể bị phạt tối đa lên đến 20.000.000 đồng và bị trục xuất khỏi Việt Nam.
Lưu ý: Thẻ tạm trú không gia hạn. Thay vào đó sau khi hết hạn thẻ tạm trú thì người sử dụng lao động làm thủ tục xin cấp mới thẻ tạm trú cho người lao động.
Xem thêm: Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam
Hợp đồng lao động là một văn bản quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi của người lao động nói chung, và đặc biệt là người lao động nước ngoài khi sinh sống và làm việc tại một quốc gia khác. Chính vì vậy, khi bắt đầu sang Việt Nam, người lao động cần yêu cầu người sử dụng lao động ký kết hợp đồng lao động càng sớm càng tốt.
Lưu ý: Thời gian làm việc trên Hợp đồng sẽ phải căn cứ theo thời hạn làm việc trên Giấy phép lao động được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền.
Xem thêm: Những nội dung bắt buộc phải có trong hợp đồng lao động
Trong quá trình sinh sống tại Việt Nam, nếu như người lao động nước ngoài kết hôn với công dân thường trú tại Việt Nam hoặc đã có cha, mẹ, vợ, chồng, con là công dân Việt Nam đang thường trú tại Việt Nam thì có thể được xem xét cho thường trú. Để được xem xét thường trú, người lao động nước ngoài cần đáp ứng một số điều kiện như: phải có chỗ ở hợp pháp và có thu nhập ổn định bảo đảm cuộc sống tại Việt Nam và phải tạm trú tại Việt Nam liên tục 03 năm trở lên.
Khác với giấy phép lao động và thẻ tạm trú, việc xin thường trú sẽ do chính người lao động nước ngoài làm thủ tục tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Sau khi nộp hồ sơ hợp lệ, người lao động sẽ phải chờ một thời gian tương đối dài, từ 04 đến 06 tháng để nhận được kết quả.
Xem thêm: Quy trình cấp thẻ thường trú cho người nước ngoài tại Việt Nam
Sau khi được cấp thẻ tạm trú, thẻ thường trú, nếu người nước ngoài có giấy phép lái xe quốc gia còn thời hạn sử dụng mà có nhu cầu lái xe ở Việt Nam thì cần làm thủ tục đổi giấy phép lái xe tương đương.
Nếu người nước ngoài không có Giấy phép lái xe của Việt Nam mà điều khiển phương tiện lưu thông trên đường thì sẽ bị phạt với lỗi không có Giấy phép lái xe. Mức phạt dao động từ 4.000.000 đến 6.000.000 đồng và bị tịch thu giấy phép lái xe nước ngoài.
Do đó, người lao động nước ngoài nếu có nhu cầu điều khiển phương tiện giao thông tại Việt Nam cũng cần chú ý đến loại giấy tờ này.
Xem thêm: Thủ tục đổi giấy phép lái xe cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam
Có thể thấy người nước ngoài cần chú ý rất nhiều loại giấy tờ cần thiết để có thể sinh sống và làm việc tại Việt Nam đúng quy định pháp luật. Vì vậy, người lao động nước ngoài nên tìm hiểu kỹ các thông tin và chú ý đặc biệt về thời hạn giấy phép lao động và thẻ tạm trú để tránh bị phạt khi cơ quan chức năng kiểm tra.
Tùy vào dịch vụ bạn chọn khi gửi hàng và mỗi quốc gia sẽ có những thủ tục cần thiết khác nhau, vì vậy chúng tôi sẽ chỉ đưa ra góc nhìn của mình tại một số quốc gia và khu vực mà Sải Cánh Express thường xuyên thực hiện các lô hàng có khách hàng.
Khi gửi hàng đi Mỹ ,Thủ tục nhập hàng dạng Tiểu ngạch vào Mỹ khá đơn giản được các nhà vận chuyển thay bạn thực hiện vì vậy người nhận chỉ cần chờ ngày nhận hàng theo ngày phát hàng dự kiến của Hãng.
Hàng nhận vào Canada bạn sẽ phải đóng thuế theo quy định của chính phủ. Mức Thuế không báo trước được Hải Quan thông báo về số điện thoại người nhận (SĐT đã cung cấp khi gửi hàng).
Các loại giấy tờ này sẽ được Sải Cánh Express thay bạn thực hiện vì vậy bạn hoàn toàn có thể yên tâm, không quá phức tạp như bạn nghĩ. Tuy nhiên chúng tôi cũng muốn giới thiệu đến khách hàng khi Gửi hàng đi nước ngoài cần giấy tờ gì ?.
+ Công văn văn hóa: Đối với các lô hàng là các sản phẩm văn hóa, ấn phẩm như sách, tài liệu học tập, giáo trình, tạp chí…
+ Tờ khai FDA – MSDS: Đối với các lô hàng có chứa Mỹ phẩm, Thuốc tây, Thực phẩm chức năng.
+ Giấy hun trùng: Với các lô hàng có chứa các sản phẩm làm từ gỗ
+ Tờ cam kết hàng không chứa các chất cấm, các mặt hàng nguy hiểm: Dành cho những lô hàng khách hàng muốn gửi qua để bán buôn nhưng không muốn Sải Cánh Express tháo gỡ, kiểm tra. Loại giấy tờ này chỉ là giấy Cam kết của Sải Cánh Express với Hãng vận chuyển chứ không phải tờ đảm bảo 100% không bị kiểm tra vì vậy Hải Quan vẫn có quyền tháo gỡ, khui hộp nếu có nghi ngờ, hoặc kiểm tra thực tế theo quy định.